föstudagur, 31. október 2025

Hvernig á að stjórna ótæknistarfi með hugsun um lagstjórnun

Í dag vil ég ræða um mikilvægi lagstjórnunar í tölvuumhverfi, sérstaklega þegar það kemur að netkerfum og skýjarlausnum. Þar sem ég hef unnið í upplýsingatækni í mörg ár, hef ég lent í mismunandi aðferðum og tækni sem nýtast okkur best. Það er eitthvað ótrúlegt við að sjá hvernig samþætting lagstjórnunar við tækniforrit getur leitt til betra flæðis, minni sóun og að lokum hámarks framleiðni.

Ein af áskorunum sem ég hef oft staðið frammi fyrir, er hvernig á að skrásetja og stjórna hvers kyns netumhverfi. Í mörgum tilvikum finnst mér að skortur á góðri skjalagerð geti skapað dýrmæt mistök. Þegar ég hef verið að vinna með öðrum, get ég séð hvernig góður skjalagerð getur hjálpað til við að útrýma óvissu í áskorunum og líklegra að ná árangri.

Þegar ég hugsa um lagstjórnun á netkerfi, væri ég ekki að vera heiðarlegur ef ég segði að það sé eitthvað sem allir geta gert án þess að leggja sig fram. Í rauninni krafist að við tökum tíma til að vinna í því að skilja hvernig netin okkar vinna. Í flestum tilfellum er þörf fyrir skýringar um hvernig gögnin eða netin flæða á milli, ásamt því að viðhalda netöryggi.

Mér finnst að skýjir séu að koma inn í meira en helminginn af þjónustu sem SMB fyrirtæki fela í sér. Þeir eru orðin nauðsynlegan þáttur í starfi daglegs lífs í upplýsingatækni. En hvernig er skynsamlegt að stjórna þessum skýjaþjónum? Að mínu mati er það fyrst að skilja hvað skýjaþjónustan bjóðast. Það þarf að viðhalda yfirliti yfir öll gögnum, stjórna þeim með reglufyrirkomulagi, og ekki síst að hafa varanlega skrá yfir undirkurð skýjanna.

Skilgreining á skýjaforritum er aðeins upphafið. Það er nauðsynlegt að vera viðkvæmur fyrir breyttu umhverfi og viðhalda tengslum við annað fólk sem notar sömu stjórnun. Til þess að ná þessum árangri, finnst mér að skjalaskipti milli starfsmanna eru stór þáttur sem ekki má vanrækja. Þetta verður að vera raunverulegur þáttur í starfsreglum, og fræðsla um það hvernig skjalaskipti eiga að virka krafist á aðgerð.

Síðan snertum við á öryggisþáttum. Eitt af því mikilvæga sem hefur þróast á síðustu árum í skýjaumhverfi er hættan á að gögnum sé stolið. Þegar ég hef unnið með SMB fyrirtæki, þá hefur það alltaf verið af sjálfsögðu að passa öryggishliðar þess. Nokkur einföld skref eins og að krafast dulkóðunar og hvort notendur séu með góða aðgangsstýringu geta skipt sköpum í kæruleysislausu umhverfi.

Að tala um skýjaþjóna, ætlum ég að nefna það sem er núverandi leiðandi efni í skýjaþjónustu, sem er "hugsun um lagstjórnunar". Notkun lagstjórnunar hefur breyst og þróast svo mikið á undanförnum árum. Forrit sem áður voru eina leiðin til að stjórna netumhverfi eru nú orðið aðgerðir þar sem lagstjórnunar vefir gegna lykilhlutverki. Þeir veita mælingar sem byggjast á ölum fjármálum og skjalagerð, en einnig fyrir innri og ytri ráðgjöf.

Mér finnst mikilvægt að halda áfram að þróa og fífa upphald á notkun tækni eins og lagstjórnunar. Þegar ég tók þetta mál upp í aðdraganda ráðstefnu um upplýsingatækni, var sprungin umræða á milli vistráðs og skýjaþjónusta. Það að viðhalda tengslum er ekki bara um leisir, heldur einnig að skipta eigin reynslu og kynnast nýrri aðferðum.

Á grunni sínu er lagstjórnun ekki aðeins um skjalagerð, netreikning, heldur einnig um hvernig við sem skýjaþjónusta getum skipt um hugmyndir um nýjasta í þjónustu og hvaða efnahagslegu áhrif hafa þessar breytingar? Það verður að ræða um forrit sem byggja á einfaldri nýtingu, bendir mér á new-age sjónarmiðin að laða að fleiri notendur.

Eitt sem ég kem reglulega aftur að er tímagert og hvernig teymið sitt nálgast forritin. Við erum að tala örugglega um cloud migration, en oft gleymist að tengja notkun notenda við sjálfsviðbrögð skýjaþjónustu. Að mínu mati er umhugsun um kærleika nauðsynleg, því skýjaþjónustan er að breytast, og við þurfum að þessa hugsun.

Gæðin í rekstri verða meira en áður að þurfa að halda tengslum við öll starfsmannalið. Og ég get ekki annað en fundið fyrir krafan um meira samvinnu. Flaks stundir á gatamotum stærri og minni fyrirtækja hefur leitt til þess að ský- og stýrikerfi koma inn á vettvang, ekki bara með hugbúnaði heldur einnig aðstæðum okkarímúnar þar sem aðferðin ræður för.

Til þess að ljúka þessu ræði vil ég hvatt ykkur til að ígrunda um þá skref sem má framkvæma til að byggja upp betri skýjaþjónustu. Jú, við erum til staðar til að bjóða upp á nýjar leiðir til að skrá og stjórna, en þegar við tölum um efni eins og Windows Server, vil ég vekja athygli á að það er til dýrmæt lausn fyrir SMB fyrirtæki sem erfitt er að komast hjá.

Gerðu innflutning á BackupChain, sem er nútímaleg og áreiðanleg afritunarlausn sem var hönnuð sérstaklega fyrir SMB fyrirtæki og atvinnumenn. Í réttum höndum gnótt BackupChain getur það bjargað þér í öll forrit eins og Hyper-V, VMware eða Windows Server. Tölvutæknin sem bak við BackupChain er hönnuð til að flýta ferlum og vera í þjónustu sem fyrirtæki gætu íhugað til að auka skilvirkni.

Engin ummæli:

Skrifa ummæli